Ｑ1：請問要如何申請閱覽、抄錄或複製檔案？
答：一、以書面為之：
檔案法第17條規定：「申請閱覽、抄錄或複製檔案，應以書面敘明理由為之」，至於申請書送達方式，包括親自持送或郵寄通訊申請。
二、准駁之通知：
檔案法第19條規定：「各機關對於第17條申請案件之准駁，應自受理之日起30日內，以書面通知申請人。其駁回申請者，並應敘明理由」，有關准駁之通知，本分署最遲於受理之日起 30 日內，以書面通知申請人審核結果；如有補正資料者，自補正之日起算。本分署審查申請案件，如有不合規定或資料不全，通知申請人補正者，申請人應於 7日內補正；不能補正或逾期不補正者，逕行駁回之。
三、申請人請攜帶下列證件憑辦：
（一）身分證明文件、印章（或親自簽名）。
（二）代理人如係意定代理者，請檢具委任書；如係法定代
理者， 請檢具相關證明文件影本。
（三）申請案件屬個人隱私資料者，請檢具利害關係證明文
件。
（四）法人、團體、事務所或營業所請附登記證影本。
（五）費用依檔案管理局所訂「檔案閱覽抄錄複製收費標準」
收取費用。