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會計室

  • 最後異動時間: 2020-09-17
  • 發布單位: 臺中市梧棲區公所‧會計室

會計主任 林小姐

一、綜理會計室業務。
二、本所主管會議資料。
三、本所網頁資料維護之審核。
四、綜理本所歲計、會計、決算並兼辦統計事項。
五、辦理採購監辦及其他臨時交辦事項。

課員 劉先生

一、會計憑證之編製。
二、預決算書、帳冊及會計月報、半年決算、統計報表之編造。
三、會計憑證之整理。
四、辦理本所預算分配、執行、內部審核、經資門預算及代辦經費之審核及覆核記帳憑證及年度保留等工作。
五、辦理公務統計業務實施計畫、統計業務實施(執行情形)、公務統計方案修訂、統計內部稽核、統計預告發布時間等編製。
六、辦理內部控制自行評估實施計畫之作業。
七、辦理內部控制及統計業務等各項教育訓練。
八、辦理本室網頁資料維護。
九、辦理定期懸帳清理作業。
十、辦理會計報告移交清冊之編製。
十一、辦理出納事務查核調查表。每年2次監盤零用金及有價證券。
十二、檔案室檔案管理(含每年定期會計檔案銷毀事宜)。
十三、採購監辦事宜。
十四、辦理Ebas公告表件交辦事宜。
十五、公文資料之搜集整理歸檔。
十六、其他臨時交辦事項。

行政助理 蔣小姐

一、各項統計調查工作
二、性別統計指標編製及資料收集
三、統計年報校正及資料收集
四、統計分析校正及有關資料收集
五、公務統計報表審核(含系統及紙本)、稽核及登記
六、統計書籍編碼及保管
七、統計移交清冊編製
八、統計書刊、報表之借閱
九、遞送公文
十、臨時交辦事項

行政助理 柯小姐

一、開立各式傳票:
1.收入傳票(依據農會每日報表開立)
2.支出傳票
3.現金及分錄轉帳傳票
4.付款憑單開立及即時上傳電子檔至財政管理資訊系統
5.財政局退匯即時修正及處理
6.開立轉帳憑單(付款憑單誤植時)
二、動支統籌科目申請、審核及傳票登打:
1.每月退休人員退休金
2.公務人員婚喪補助、子女教育補助
3.鄰長去世慰問金
三、各課室收入憑單請領及登記
四、協助各課室調閱憑證
五、台銀虛擬帳戶登打及列印對帳餘額表供每月會計報告核對
六、會計月報產製及遞送市府、月報電子檔匯出並遞送紙本至審計處
七、整理傳票、裝訂成冊並存放會計室檔案室
八、檔案室管理及協助會計憑證銷毀事宜
九、公文遞送
十、其他交辦事項

  • 市府分類: 一般行政
  • 發布日期: 2020-08-12
  • 點閱次數: 77